همکاران و خواننده محترم :

از آنجاییکه یاداشتهای حسابداری تعهدی این وبلاگ نتیجه مطالعه دستورالعملهای ابلاغی وزارت محترم   و استفاده از تجارب سایر همکاران  دانشگاههای پیشرو در اجرای حسابداری تعهدی و تجارب  علمی وعملی اینجانب و همکاران محترم در حوزه کاری می باشد و از طرفی با توجه به ابلاغ دستورالعملهای جدید و روند های متفاوت کاری ثبت رویدادهای مالی ممکن است در بعضی موارد تغییر یابد لذا خواهشمند است در راستای اعتلای نظام نوین مالی دانشگاهها نظرات و پیشنهادات خود را در خصوص یاداشتهای حسابداری تعهدی این وبلاگ به منظور راهنمایی و رفع نواقص با ما در میان بگذارید.

از همکاری شما همکار محترم کمال تشکر داریم 

 

                     سال ۱۳۹۰ سال جهاد اقتصادی مبارک باد

حسابداری تعهدی نظام نوین مالی(یاداشت 38)

 حقوق بازنشستگان و ثبتهای  حسابداری ستاد مدیریت مالی

با توجه به اینکه دو رویکرد در خصوص در یافت و پرداخت حقوق بازنشستگان وجود دارد لذا در رویکرد اول حقوق توسط ستاد مدیریت مالی در یافت و پرداخت میگردد و در رویکرد دوم حقوق توسط ستاد مدیریت مالی دریافت و به واحدهای اجرایی جهت پرداخت ارسال میگردد لذا در این خصوص ثبتها به شرح ذیل تشریح میگردد

الف ) دریافت و پرداخت حقوق توسط ستاد مدیریت مالی

۱) دریافت حقوق از سازمان بازنشستگی

بانک پرداخت حقوق بازنشستگان                                     **

                       سایر حسابهای پرداختنی شبه تجاری/سازمان بازنشستگی حقوق امانی                      **    

۲)پرداخت حقوق بازنشستگان

   سایر حسابهای پرداختنی شبه تجاری/سازمان بازنشستگی حقوق امانی              **  

                                      بانک پرداخت حقوق بازنشستگان(خالص)                 **

                                     بانک پرداخت حقوق بازنشستگان(سایر کسور)                       **

ب)دریافت حقوق توسط ستاد مدیریت مالی و پرداخت در واحدهای تابعه

بانک پرداخت حقوق بازنشستگان                                          **

                       سایر حسابهای پرداختنی شبه تجاری/سازمان بازنشستگی حقوق امانی                        **  

 سایر حسابهای پرداختنی شبه تجاری/سازمان بازنشستگی حقوق امانی                        **  

                        بانک پرداخت حقوق بازنشستگان                                         **

حسابداری تعهدی نظام نوین مالی(یاداشت 37)

حساب پرداخت حقوق بازنشستگان

از آنجاییکه حقوق بازنشستگان از طریق سازمان بازنشستگی به صورت امانی در اختیار دستگاه اجرایی قرار می گیرد و دستگاههای اجرایی پس از کس کسورات بیمه یا سایر کسور حقوق مربوطه را به حساب باز نشستگان واریز می نمایند لذا بدین منظور ثبتهای مربوطه به شرح ذیل در حسابهای واحد اجرایی در صورت واریز وجه از حساب مدیریت مالی به حسابهایشان تشریح میگردد

۱)دریافت حقوق  توسط واحد اجرایی از مدیریت مالی

بانک پرداخت حقوق بازنشستگان                 **

                       سایر حسابهای پرداختنی شبه تجاری/سازمان بازنشستگی حقوق امانی         **    

۲)پرداخت حقوق بازنشستگان

   سایر حسابهای پرداختنی شبه تجاری/سازمان بازنشستگی حقوق امانی         **  

                                      بانک پرداخت حقوق بازنشستگان(خالص)                 **

                                     بانک پرداخت حقوق بازنشستگان(سایر کسور)                       **

۳) پرداخت هزینه عائله مندی از محل اعتبارات جاری

تامبن اعتبار                                                                 **

              ذخیره تامین اعتبار                                                                            **

کمک های رفاهی دولت/عائله مندی بازنشستگان                                           **

                   بانک پرداخت اعتبارات جاری                                                                                      **

ذخیره تامین اعتبار                                                                           **     

                     تامین اعتبار                                                                              **                   

حسابداری تعهدی نظام نوین مالی(یاداشت 36)

پاداش و ذخیره مرخصی استفاده نشده کارکنان

همانگونه که در یاداشت شماره هفت وبلاگ در خصوص چگونگی ثبت پاداش و ذخیره مرخصی سنوات قبل از اجرای حسابداری تهدی توضیحات لازم ارایه شده است و ثبتهای مربوطه تشریح گردیده است در این یاداشت سعی میگردد در خصوص ثبت پاداش و ذخیره مرخصی پرسنل بعد از اجرای حسابداری تعهدی و پرداخت آن در سال مالی مورد نظر ثبتهای مربوطه را  تشریح نمود

لذا با توجه به اینکه در سال مالی شروع حسابداری تعهدی پاداش و ذخیره پرسنل افزایش می یابد لذا  مابه التفاوت مربوطه به شرح ذیل ثبت میگردد

الف)در پایان سال مالی ابتدای حسابداری تعهدی  مابه التفاوت پاداش را ثبت می نماییم

کمک های رفاهی کارکنان/پاداش               **

کمک های رفاهی کارکنان/ذخیره مرخصی     **

                                ذخیره پاداش پرداخت نشده             **

                                ذخیره مرخصی استفاده نشده          **

ب)در پایان سال مالی دوم حسابداری تعهدی چگونگی ثبت مابه التفاوت پاداش  وذخیره مرخصی

از آنجاییکه قسمتی از مابه التفاوت مربوطه بایستی با توجه به اصل شناسایی و هزینه و درآمد و اصل تعهدی

مربوط به سال دوم نیست بلکه مربوط به سنوات قبل از سال دوم می باشد لذا به اندازه مابه التفاوت مذکور **حساب تعدیلات سنواتی **بدهکار میگردد

کمک های رفاهی کارکنان/پاداش               **

کمک های رفاهی کارکنان/ذخیره مرخصی     **

حساب تعدیلات سنواتی                           **

                                ذخیره پاداش پرداخت نشده             **

                                ذخیره مرخصی استفاده نشده          **

پ)پرداخت هزینه پاداش و ذخیره مرخصی

ذخیره پاداش پرداخت نشده             **

ذخیره مرخصی استفاده نشده          **

                             بانک پرداخت اعتبارات جاری               **

لازم به ذکر است بایستی پاداش و ذخیره مرخصی پرسنل به تفیک تفضیل یک (پرسنل )جهت پرسنل رسمی و پیمانی و قراردادی ثبت و در حسابها منعکس نمود

 

           

حسابداری تعهدی نظام نوین مالی(یاداشت 35)

دريافت درآمد معاونت آموزشي بابت شهريه دانشجويي

الف) دريافت پيش دريافت شهريه قبل از شروع ترم تحصيلي

بانک تمرکز درآمد ارايه خدمات ...   **

                               پيش دريافت درآمد                **

ب)ارسال درآمد به حساب غير قابل برداشت مديريت مالي  

 رابط بدهکار درآمد                     **

                              بانک تمرکز درآمد ارايه خدمات ...**

پ)دريافت شهريه با شروع سال تحصيلي

پيش دريافت درآمد                      **

                   درآمد شهريه                                    **

حسابداری تعهدی نظام نوین مالی(یاداشت 34)

گام هفتم

با توجه به اینکه از اعتبارات دریافتی از مدیریت مالی قسمتی از اعتبار مربوطه  به عنوان تنخواه به کارپرداز پرداخت میگردد لذا الگوی ثبت رویداد مذکور در حسابها به شرح ذیل تشریح میگردد

بدین منظور نبایستی سقف پرداخت تنخواه به کارپرداز از سقف معاملات متوسط تجاوز نماید

۱)تنخواه کارپردازی

تامین اعتبار / برنامه...               **

                           ذخیره تامین اعتبار ...     **

تنخواه اعتبارات/....                       **

                         بانک پرداخت اعتبارات/...    **

۲) تسویه تنخواه کارپردازی

حسابهای پرداختنی /کنترل خرید   **

                         تنخواه اعتبارات/...                 **

ذخیره تامین اعتبار/....

                        تامین اعتبار/...                   **

لازم به ذکر است حسابهای کارپردازی بایستی در پایان سال مالی  تسویه و بسته شود

 

 

 

 

حسابداری تعهدی نظام نوین مالی(یاداشت 33)

گام هفتم

 

با توجه به اینکه هر گونه ثبت رویداد مالی در واحدهای تابعه در حسابهای مدیریت مالی نیز بایستی منعکس گردد لذا در این یاداشت شناسایی و ثبت حقوق مستمر پرداختی توسط خزانه که قبلا  چگونگی ثبت در حسابهای واحدهای تابعه تشریح گردید ه است در یاداشت جاری نحوه ثبت مدیریت مالی منعکس میگردد.

الگوی شناسایی و ثبت حقوق مستمر پرداختی توسط خزانه در حسابهای مدیریت مالی

الف ) شناسایی اعتبار و درخواست وجه از خزانه(حقوق کل دانشگاه)

اعتبار مصوب                   **

           دستگاه اجرایی                     **

کنترل تخصیص اعتبار            **

          اعتبار مصوب                          **

درخواست وجه                   **

         کنترل تخصیص اعتبار                  **

حسابهای دریافتنی شبه تجاری**

        کمک های دریافتی از دولت/...       **

ب)شناسایی هزینه حقوق ( حقوق ستاد)

جبران خدمات کارکنان                                                       **

حق شغل          *

حق شاغل         *

...........            *

کمک های رفاهی دولت                                                      **

بیمه تامین اجتماعی  *

حق بازنشستگی     *

..............            *

                      سایر حسابهای پرداختنی شبه تجاری(خالص حقوق)                       **

                      سایر حسابهای پرداختنی شبه تجاری(بیمه تامین)                            **

                     سا یر حسابهای پرداختنی شبه تجاری(مالیات)                                  **

                    سایر حسابهای پرداختنی شبه تجاری(سایر کسور)                            **

                     ....................................                                                         **

پ)  دریافت اعتبار بابت پرداخت  سایر کسور(حقوق کل دانشگاه)

بانک اعتبارات/.... (سایر کسور)                                            **

              حسابهای دریافتنی شبه تجاری                                                              **

ت)ارسال اعتبار به ادارات مربوطه و بانک بابت سایر حسابهای پرداختنی( حقوق ستاد ) 

  سایر حسابهای پرداختنی شبه تجاری(خالص حقوق)                 **

  سایر حسابهای پرداختنی شبه تجاری(بیمه تامین)                     **

 سا یر حسابهای پرداختنی شبه تجاری(مالیات)                           **

   ..........................................                                          **

              حسابهای دریافتنی شبه تجاری                                                               **

همچنین پرداخت سایر کسور حقوق مجموعه ستاد

 سایر حسابهای پرداختنی شبه تجاری(سایر کسور)                      **

               بانک پرداخت اعتبارات                                                                           **

ث)ارسال وجه سایر کسور به واحدهای تابعه

رابط اعتبارات حقوق                                                             **

               بانک اعتبارات /....                                                                               **

و همچنین بابت اعتبار سایر حسابهای پرداختنی(خالص حقوق و بیمه وبازنشستگی و مالیات)

رابط اعتبارات حقوق                                                             **

               حسابهای دریافتنی شبه تجاری                                                                **

درخصوص واحدهای مستقل بجای ثبت ((رابط اعتبارات حقوق )) از ((کمک های دریافتی توسط دولت/ اعتبارات..)) استفاده میگردد

حسابداری تعهدی نظام نوین مالی(یاداشت 31)

گام هفتم

باتوجه به اینکه اخذ ضمانت نامه ار پیمانکاران طرف قرارداد بعضا به جای ضمانت بانکی و سفته و ... وجه نقد از طرف قراداد بابت ضمانت شرکت در مزایده یا تحت عنوان سپرده حسن انجام کار اخذ گردد لذا مدیریت مالی با دو رویکرد در خصوص وجه سپرده روبرو می باشد که به شرح ذیل رویدادهای مالی را در حسابها منعکس می نماید.

الف) وجوه سپرده دریافتی توسط واحدهای اجرایی

۱)ثبت وجه سپرده دریافتی توسط واحدهای اجرایی

بانک وجوه سپرده          **

             رابط بستانکار  سپرده ...       **

۲)عودت وجه سپرده واحدها جهت آزاد سازی

رابط بستانکار سپرده ...   **

           بانک وجوه سپرده...              **

ب)دریافت سپرده توسط مدیریت مالی از پیمانکاران طرف قرارداد

۱)دریافت سپرده

بانک وجوه سپرده          **

                   سپرده دریافتنی              **

۲)عودت سپرده به پیمانکار

سپرده پرداختنی             **

                بانک وجوه سپرده                 **

۳)ضبط سپرده پیمانکار

بانک غیر قابل برداشت درآمد...**

                 درآمد های غیر عملیاتی متفرقه **

سپرده پرداختنی                 **

                بانک وجوه سپرده                   **

ارسال درامد  حاصل از ضبط سپرده به حساب خزانه مشابه ثبتهای یاداشت ۲۹

 

 

حسابداری تعهدی نظام نوین مالی(یاداشت 30)

گام هفتم

از آنجائیکه ستاد مدیریت مالی در خصوص ثبت ضمانت نامه های دانشگاه دو رویکرد متفاوت خواهد داشت اولا دریافت و ثبت ضمانت نامه های وصولی توسط واحدهای اجرایی و ثانیا دریافت ضمانت نامه های قرارداد های منعقده توسط مدیر یت مالی لذا ثبت حسابهای مربوطه به شرح ذیل تشریح میگردد.

نمونه ثبتهای دریافت ضمانت نامه توسط ستاد مدیریت مالی

الف)ضمانت نامه واحدهای تابعه

 ۱)دریافت ضمانت نامه از واحدهای تابعه

 طرف حساب اسناد تضمینی دیگران نزد ما**

                                        رابط اسناد تضمینی دیگران نزدما**

۲)عودت ضمانت نامه به واحدها جهت آزاد سازی

رابط اسناد تضمینی دیگران نزدما**

                                  طر ف حساب اسناد تضمینی دیگران نزد ما**

ب)دریافت ضمانت نامه توسط ستاداز پیمانکاران

۱)دریافت ضمانت نامه

 طرف حساب انتظامی تضمینات بستانکار(بد)**

                                   حساب اسناد تضمینات بستانکار(بس)**

 ۲)آزاد سازی تضمینات

حساب اسناد تضمینات بستانکار(بد)**

                                طرف حساب انتظامی تضمینات بستانکار(بس)**

 ۳)ضبط ضمانت نامه به نفع ستاد

بانک تمرکز درآمد غیر قابل برداشت**

                                        درآمد غیر عملیاتی متفرقه**

حساب اسناد تضمینات بستانکار(بد)**

                                        طرف حساب انتظامی تضمینات بستانکار(بس)**

ارسال درامد  حاصل از ضبط ضمانت نامه به حساب خزانه  مشابه ثبتهای یاداشت ۲۹

 

حسابداری تعهدی نظام نوین مالی(یاداشت29)

گام هفتم

نمونه ثبتهای مدیریت مالی جهت وصول درآمد واحدها

۱)وصول درامد از واحد تابعه توسط ستاد

بانک غير قابل برداشت درآمد        **

                  رابط بستانكار درآمد (بستانكار)     **

۲)ارسال به خزانه استان

خزانه تمرکز درامد غیر قابل برداشت**

                   بانک غیر قابل برداشت درآمد        **

درآمد ارسالی به خزانه              **

خزانه تمرکز درآمد غیر قابل برداشت**

۳)دریافت اعتبار از خزانه استان

بانک اعتبارات/...                      **

کمک های دریافتی از دولت/..               **

۴)کسر ۷ درصد درآمد واحدها یا عناوین مشابه

رابط بستانكار درآمد (بدهکار)      **

در آمد وصولی از واحدهای تابعه                     **

که بدین منظور هنگام ثبت در واحدها جهت دریافت اعتبار درآمد

در آمد ارسالی به مدیریت مالی  **

رابط بدهکار درآمد(بستانکار)         **

لازم به توضیح است معادل درآمد تحقق یافته مدیریت مالی نسبت به ثبت ذیل در حسابها اقدام می نماید

حساب درآمد پیش بینی شده    **

 

 

حساب درآمد تحقق یافته      **

حسابداری تعهدی نظام نوین مالی(یاداشت 28)

گام هفتم

الگوی ارسال اعتبار توسط مدیریت مالی به واحدهای مستقل و غیر مستقل

رابط اعتبارات/....**

بانک /اعتبارات....**

لازم به ذکر است اگر ارسال اعتبارات جهت واحد مستقل باشد به شرح ذيل ثبت ميگردد

کمک هاي دريافتي از دولت/اعتبارات....**

بانک/اعتبارات.....**

کلیه ثبت های این یاداشت در دفاتر مدیریت مالی منعکس میگردد و نحوه دریافت وجه در واحدها و ثبت آن در یاداشت بعدی مربوط به ثبتهای واحدهای اجرایی منعکس میگردد

حسابداری تعهدی نظام نوین مالی(یاداشت 27)

گام هفتم

ثبتهای نمونه ضمانت نامه های وصولی توسط شبکه بهداشت(اعم از ضمانت نامه بانکی وسفته و... بجز وجه نقد) 

۱)دریافت اسناد تضمین از پیمانکاران و اشخاص حقیقی و حقوقی ..

طرف حساب اسناد انتظامي بستانکار(بدهکار) **

                                       حساب اسناد انتظامي بستانکار(بستانکار)**

۲)ارسال اسناد تضمینی به ستاد مدیریت مالی

   حساب رابط اسناد تضمين ديگران نزد ما **                       

                                      طرف حساب اسناد انتظامي بستانکار(بستانکار) *

۳)استرداد ضمانت نامه از ستاد و آزاد سازی

حساب اسناد انتظامي بستانکار(بدهکار) **

                              حساب رابط اسناد تضمين ديگران نزد ما**

درصورتی که در اثر عدم انجام تعهدات ضمانت نامه مربوطه ضبط گردد

بجای استرداد و آزاد سازی ضمانت نامه طبق قانون ضمانت مربوطه به نفع دستگاه اجرایی ضبط می گردد و ثبتهای نمایش رویداد مذکور در حسابها به شرح ذیل می باشد

بانک تمرکز وجوه درامد اختصاصي(غير قابل برداشت )**

                               درآمدها و هزينه هاي غيرعملياتي متفرقه **

حساب اسناد انتظامي بستانکار **

                                 حساب رابط اسناد تضمين ديگران نزد ما **

ارسال درامد  حاصل از ضبط ضمانت نامه به حساب مدیریت مالی مشابه ثبتهای یاداشت ۲۲

لذا ازمحل درآمد مذکور می توان هزینه های درج آگهی و سایر هزینه های اجرایی مناقصه و ... را پرداخت نمود

 

حسابداری تعهدی نظام نوین مالی (یاداشت 26)

خروج و نرخ گذاري کالا ي انبار در سيستم تعهدي به روش اولين صادره از اولين وارده (FIFO)

با توجه به حساسيت موضوع خريد هاي تاريخ دار مثل دارو و لوازم و ملزومات آزمايشگاهي  و ... در دانشگاههاي علوم پزشکي لذا سيستم انبار داري حسابداري تعهدي بر مبناي روش فايفو(اولين صادره از اولين وارده) بدلايل مذکور بنا نهاده شده است .مع الوصف در خروج  کالا از انبار به روش فايفو به دو جنبه فيزيکي و نرخ گذاري کالا توجه مي شود . همچنين بعضا مشاهده مي گردد بعضي از کالاها ي انبار در مقاسه باکالاهاي تاريخ دار ضرورتي ندارد کداميک ابتدا از انبار خارج شود مثل اهن الات و...
در اين روش  فرض براين است که کالاي خريداري شده به ترتيب ورود به انبار, از انبار خارج مي گردد يعني كالاهايي كه ابتدا خريداري ميشوند ابتدا مصرف مي شوند و حواله صادره انبار براساس روش فايفو نرخ گذاري مي گردد در نتيجه کالايي که در پايان دوره در انبار باقيمانده, مربوط به خريدهاي آخر است و قيمت خريد آنها را به عنوان ارزش موجودي کالاي پايان دوره در نظر مي گيريم .
براي روشن شدن موضوع فرض کنيم امور مالي مرکز بهداشت در طول سال جاري به شرح ذيل داروي تاريخ دار ديفن هيدرامين خريداري نموده است

رديف

شرح

تعداد

قيمت واحد

1

موجودي ابتداي دوره

20

50

2

خريد اول

60

55

3

خريد دوم

100

60

4

خريد سوم

80

70

لذا در سيستم حسابداري تعهدي انبار داربر اساس حواله سيستمي به ترتيب از رديف اول و با قيمت اوليه شروع به خروج کالا از انبار مي نمايد .

حال برای مثال فرض میکنیم در پايان سال  موجودي پايان دوره 170 عدد شربت ديفن هيدرامين مي باشد لذا بهاء تمام شده موجودي پايان دوره به شرح ذيل محاسبه ميگردد.

 5400=60*90=موجودي خريد دوم

5600=70*80=موجودي خريد سوم   

1100=(5400+5600)= بهاء تمام شده موجودي پايان دوره  

 

حسابداری تعهدی نظام نوین مالی (یاداشت 25)

گام هفتم

شناسايي هزينه سالجاری حسابداري تعهدي که پرداخت آن به سال هاي  بعد  منتقل ميگردد.

از آنجاييکه در خصوص پرداخت هزينه هاي تعهد شده پرداخت نشده(نسيه) دوحالت ممکن است در بستانکار حساب بوجود بيايد الف) هزينه مورد نظر به صورت قطعي مشخص نباشد (برآوردي) ب)هزينه مورد نظر به صورت قطعي مشخص باشد لذا در بستانکار حساب به ترتيب از "ذخيره هزينه...." و"حسابهاي پرداختني "  استفاده مي گردد با توجه به اينکه در گام سوم نمونه اي از ثبتهاي ذخيره در خصوص شناسايي و ثبت هزينه پاداش و ذخيره مرخصي پرسنل الگو سازي گرديد

الف) هزينه مورد نظر به صورت قطعي مشخص نباشد (برآوردي)

لذا در اين مبحث سعي ميگردد جهت هزينه آب و برق و.. . اسفند ماه 1388 که به سال بعد منتقل ميگردد بدليل رعايت فرض تعهدي و دوره مالي  و مشخص نبودن هزينه دقيق قبوض الگوي ذيل را طراحي و در ثبت هزينه مربوطه استفاده نمود.

ا)ثبتهاي سال جاري  دفاتر88

تامين اعتبار/برنامه...             **

ذخيره تامين اعتبار            **

خريد کالا وخدمات /هزينه آب و..    **

ذخيره هزينه هاي تحقق يافته پرداخت نشده **

2)ثبتهاي  دفاترسال 89 در خصوص پرداخت هزينه مربوطه

الف)در صورتي که برآورد صورت گرفته برابر با هزينه قبوض باشد

ذخيره هزينه هاي تحقق يافته پرداخت نشده  **

بانک پرداخت اعتبارات....            **

ذخيره تامين اعتبارسنواتی                        **

تامين اعتبا سنواتی /برنامه...        **

ب) در صورتي که برآورد صورت گرفته بيشتر از هزينه واقعي باشد

ذخيره هزينه هاي تحقق يافته پرداخت نشده   **

بانک پرداخت اعتبارات....                   **

تعديل سنواتي ناشي از اصلاح اشتباه **

ذخيره تامين اعتبارسنواتی                         **

تامين اعتبارسنواتی /برنامه...             **

 

لذا تعديل سنواتي ناشي از اصلاح اشتباه به همان اندازه اختلاف هزينه واقعي و برآورد بستانکار ميگردد.

پ) در صورتي که برآورد صورت گرفته کمتراز هزينه واقعي باشد

تامین اعتبار                                          **

ذخیره تامین اعتبار                 **

ذخيره هزينه هاي تحقق يافته پرداخت نشده   **

تعديل سنواتي ناشي از اصلاح اشتباه            **

بانک پرداخت اعتبارات....            **

ذخيره تامين اعتبارسنواتی                           **

ذخیره تامین اعتبار                                     **

تامين اعتبارسنواتی /برنامه..      .    **

تامین اعتبار/ برنامه                        **

 

لذا تعديل سنواتي ناشي از اصلاح اشتباه به همان اندازه اختلاف هزينه واقعي و برآورد بدهکار ميگردد

ب)هزينه مورد نظر به صورت قطعي مشخص باشد

لازم به ذکر است اگر در پايان سال اول حسابداري تعهدي يک سري خدمات و خريدهاي نسيه صورت ببذيرد که هزينه آنها دقيقا مشخص باشد و بدليل عدم وجود اعتبار به سال بعد منتقل شود به شرح ذيل مي توان الگو طراحي نمود.

ا)ثبتهاي سال جاري  دفاتر88

تامين اعتبار/برنامه...               **

ذخيره تامين اعتبار                   **

خريد کالا وخدمات /هزينه آب و. . **

حسابهاي پرداختني شبه تجاري  **

2)ثبتهاي  دفاترسال 89 در خصوص پرداخت هزينه مربوطه

الف)در صورتي هزينه شناسايي شده سال قبل در آن تغييري حاصل نگردد

حسابهاي پرداختني شبه تجاري  **

بانک پرداخت اعتبارات....            **

ذخيره تامين اعتبار سنواتی          **

تامين اعتبارسنواتی /برنامه...       **

ب) در صورتي که هزينه شناسايي شده سال قبل به دلايلي اشتباه تشخيص داده شود لذا درصورتي که هزينه کمتر شود

حسابهاي پرداختني شبه تجاري  **

بانک پرداخت اعتبارات....                   **

تعديل سنواتي ناشي از اصلاح اشتباه  **

ذخيره تامين اعتبار سنواتی         **

تامين اعتبارسنواتی /برنامه...                **

پ) در صورتي که هزينه شناسايي شده سال قبل به دلايلي اشتباه تشخيص داده شود لذا درصورتي که هزينه بيشتر شود

تامین اعتبار/ب                            **

ذخیره تامین اعتبار                   **

حسابهاي پرداختني شبه تجاري       **

تعديل سنواتي ناشي از اصلاح اشتباه **

بانک پرداخت اعتبارات....            **

ذخیره تامین اعتبار                         **

ذخيره تامين اعتبار سنواتی               **

تامین اعتبار/ب                               **

تامين اعتبارسنواتی /برنامه...        **